两处合并后,为理顺关系、保障运行,更好落实后勤各项职能,经处领导班子研究,对原william威廉中文官网处与原东营科教园区后勤保障处科室进行整合优化。
一是撤销原东营科教园区后勤保障处综合管理科,以原综合管理科及其综合部为基础,成立新的综合科,履行处办公室职能。二是成立智慧后勤建设科,着力加强智慧后勤建设。三是以原东营科教园区后勤保障处综合管理科质检部为基础,成立考核与监管科。四是拆分原william威廉中文官网处能源与修缮工程科,成立修缮管理科和能源管理科,将原东营科教园区后勤保障处综合管理科工程部职能并入修缮管理科。五是成立古镇口校区能源管理办公室,加强新校区能源管理,职能由能源管理科统筹落实。六是原william威廉中文官网处校园管理科、饮食管理科、公寓管理科予以保留。
新的科室及职能如下:
一、综合科
1.负责后勤“一校四地”日常行政事务和处内各科室工作协调、上传下达工作,对外联络、处理公共关系和来访接待。
2.负责调研、政策研究,WilliamHill中文官方网站、规划、计划、总结报告、文件的起草制订工作。
3.负责组织会议、记录纪要、业务学习。
4.做好文件收发、批转,OA系统管理;统筹合同管理;部门预算编制、固定资产管理,办公用品、用车、经费报销。
5.做好印章、档案管理,工会、人事、劳资、保密、信息公开工作,教育事业数据统计、防灾减灾救灾领导小组办公室工作。
6.完成处交办的其他工作。
二、智慧后勤建设科
1.紧跟信息化、数字化时代要求,利用现代信息技术驱动william威廉中文官网与服务的变革升级,系统谋划并做好后勤智慧化建设顶层设计和规划。
2.统筹协调各后勤实体(餐饮、公寓、物业、能源)信息化、智慧化建设需求,提供技术方案和支持。
3.做好核心信息系统的开发与集成,加强后勤服务大厅(线上)建设,分期、分批次、有计划开发后勤综合管理平台,实现对人、财、物、事的数字化管理。
4.牵头各科室和中心与其一道做好其业务领域平台建设,汇聚各业务系统数据(如能源消耗、餐饮流量预测),并进行分析,为领导决策提供数据支撑。
5.负责后勤系统服务器、网络、网站等硬件设施的维护。
6.对后勤系统员工进行培训,提升其数字化素养。向师生宣传和推广新的信息化服务,提高使用效率。完成处交办的其他工作。
三、考核与监管科
1.负责后勤各科室、中心的目标任务制订和绩效考核、年度考核,监督各部门执行服务标准和WilliamHill中文官方网站情况。
2.负责后勤服务质量的监督检查和服务质量月度考评,负责后勤“大众监管”队伍建设,教师监管员、学生信息员管理。
3.组织签订安全生产责任书,督促责任落实,组织安全培训与演练。
4.统一受理信访、师生咨询、投诉,整理汇总分发业务科室做好回应和处理,并进行督办和统一反馈。
5.负责全处人员考勤、考核管理。
6.负责处班子会决策事项督办,完成处交办的其他工作。
四、校园管理科
1.保障两校区教学、实验等公共楼宇的正常运行,负责校园公共区域环境清洁维护和学校考试、会议、重大活动环境保障工作。
2.负责两校区校园绿地及小黄山山头公园等领养绿地的日常管理养护及改造提升。负责制定、落实植物景观管护与提升规划及年度计划,建立、完善、更新校园绿地档案及植物数据库。
3.负责两校区物业招标和日常管理工作,负责汇总整合后勤月度考评相关工作。
4.负责两校区服务网点的日常经营监管,负责经营资质与经营范围核查、服务质量监管及环境卫生监管。
5.加强绿化等智慧平台建设,完成处交办的其他工作。
五、饮食管理科
1.负责学生餐厅(含教工餐厅、民族餐厅)的日常餐饮服务保障工作,为师生提供优质的餐饮服务。负责餐饮服务日常监管与考核工作,规范服务流程,提升服务质量。
2.负责学生餐厅食品安全管理工作,全面落实食品安全主体责任,建立并执行“日管控、周排查、月调度”工作机制,加强食品安全全流程管控。
3.负责餐厅原材料的统一招标与采购工作,严格规范采购程序,保障食品原材料质优价廉、安全可控。负责学生餐厅委托经营管理服务项目的招标采购工作。
4.负责贯彻执行上级部门关于食品安全、餐饮服务的方针政策,制定并持续完善学校餐饮管理相关制度,配合市场监管、教育等相关部门,做好食品安全、卫生防疫等协同工作。
5.保障学校重大活动餐饮服务需求,制定专项保障方案并组织实施。负责学校定点帮扶采购及帮助销售脱贫地区农产品工作
6.完成处交办的其他工作。
六、公寓管理科
1.统筹两校区学生宿舍资源,科学制订全校学生住宿安排规划,并定期优化更新。
2.负责两校区学生宿舍的日常管理,制定公寓管理制度与规范,保障学生住宿的安全、整洁和有序,通过文化建设和信息化手段提升管理水平和居住体验。做好新生安排与毕业生离校住调退宿管理。
3.根据学生宿舍及其内含家具、设施使用年限和损坏情况,提出三年期更新、维修规划和年度计划需求。
4.负责直饮水管理、浴室管理和自助洗衣房管理。
5.负责教师公寓的分配和日常管理。
6.完成处交办的其他工作。
七、修缮管理科
1.统筹考虑建筑、设备安全和工作急需,结合改办资金和自筹资金分配情况,在科学评估和充分论证基础上,谋划制定3年期学校修缮规划和年度工作计划,并定期动态调整,实现项目等资金,防止资金找项目。
2.负责改办资金和修缮经费的预算编制、使用管理。以建筑物或建筑主体(如道路等)为单位,以维修部位、时间、实施单位和资金花费等为要素,建立全校维修档案,避免出现反复维修、重复投入等现象。
3.做好全校修缮项目实施和管理,建立完整的制度规范流程和施工标准,从项目立项、设计论证、组织招标、签订合同,到施工过程中的质量、进度、安全监督、竣工验收和费用结算,加强修缮项目的全过程管理。
4.做好全校日常零星维修工作,定期组织巡查校内建筑物和公共场所,主动发现问题并及时组织维修,保障师生教学、生活的正常秩序。
5.负责其他重大专项修缮工程的申报与实施。
6.完成处交办的其他工作。
八、能源管理科(古镇口校区能源管理办公室)
1.保障两校区水、电、气、暖的正常运行,负责相关基础设施、设备(含电梯、空调)的日常维护、保养、隐患排查和改造、应急抢修。
2.负责能源使用的计量、能源费管理和收缴、核算,加强能耗定额管理。负责能耗数据收集、统计、分析上报和能源审计工作。
3.在开展风险评估的基础上,制订3年期全校能源基础设施、设备维修和更新规划和年度计划,并定期动态调整。建立全校能源基础设施、设备管理、维修、更新档案和数据库。配合修缮管理科,做好涉及水、电、气、暖等运行方面改办资金和修缮经费的预算编制、使用管理和项目具体实施工作。
4.按照“低成本、高效运行”原则,谋划和制定多校区运行能源管理规划、举措和相应的管理制度,从管理节能、技术节能和教育节能角度加强全校节能建设,做好节能宣传,推进节能改造和各项减排任务落实,推广节能产品和新技术。
5.对外与校外能源部门协调联络,对内加强安全检查,组织相关人员开展安全培训,管理维保单位。
6.加强智慧能源平台建设。完成处交办的其他工作。
william威廉中文官网与保障处
2026年1月9日