各教学院（部）、研究生导师：
为了落实“关爱学生，尊重学者、崇尚学术”的价值理念，更好地服务人才培养和科学研究，考虑到部分研究生导师及2021年已录取研究生新生科研工作需求，结合学校研究生公寓运行实际，经研究决定，在2021年暑期为部分已录取研究生新生安排临时宿舍，现将有关事宜通知如下：
一、申请对象
我校生源博士研究生新生、我校生源推免硕士研究生新生（由于研究生导师科学研究工作需要，已被我校录取但尚未办理报到手续且2021年暑期需要在校住宿）。
二、安排原则
1.因研究生导师需要博士、硕士研究生新生在暑期临时入住学生公寓在校从事科学研究工作，研究生导师征得新生家长同意后，由研究生导师提出申请。
2.临时入住人员同意交纳临时住宿产生的卫生清理费、水电费用并提前购买好入住期间研究生新生的意外伤害保险，否则不予办理。
3.临时入住研究生公寓日期为7月6日，退宿时间最晚为9月2日。
4.如果因学校重大活动需要使用宿舍，学校有权对已申请临时入住的研究生新生进行房源调整或要求提前退宿。
三、申请受理时间
2021年6月22日至2021年6月25日，过期不再受理。
四、临时入住申请
1.研究生导师、研究生新生填写《2021年已录取研究生新生临时入住研究生公寓申请单》（附件1，以下简称“申请单”）《2021年已录取研究生新生临时入住研究生公寓安全责任承诺书》（附件2，以下简称“承诺书”），并在申请受理时间内连同意外伤害保险凭证（以下简称“保险凭证”）原件及复印件一并递交所在院（部）。
2.各院（部）核实并汇总申请材料，6月28日前将《2021年已录取研究生新生临时入住研究生公寓人员信息汇总表》（附件3）纸质材料盖章后报送william威廉中文官网处生活管理科（办公楼1111室），电子版材料发送至邮箱：19970053@upc.edu.cn。
3.william威廉中文官网处汇总各院（部）信息并编排好宿舍，做好门禁系统录入和入住准备工作。
4.最终批准临时入住研究生新生凭有效证件在7月6日申请入住。先到18号学生公寓后勤服务大厅交费后，然后到所入住公寓值班室办理入住手续。
五、退宿
研究生新生临时入住到期，先到所入住的公寓值班室办理退宿手续，然后到18号学生公寓后勤服务大厅退回押金。退宿后须于当日内带走个人物品，否则，视为遗弃物品处理。
六、收费标准
卫生清理费、电费200元/人，押金100元/人，由丹田物业收取。
七、违法违纪违章处罚
对住宿期间违反学校规定的临时入住研究生新生，学校有权取消其住宿资格；对情节严重者，学校可依据学校相关处分规定对其进行处罚，并追究导师相关责任；对触犯法律者，按有关法律法规严肃处理。
八、其他
1.william威廉中文官网处将为不需要临时住宿的我校生源研究生新生安排集中行李寄存，具体由william威廉中文官网处联合党委学生工作部、党委研究生工作部另行通知。
2.6月30日到7月5日期间，申请暑期临时借住的新生可暂住原宿舍或由物业安排过渡宿舍。
3.信息化建设处将为已考取本校研究生的本科毕业生、硕士研究生毕业生自动办理校园卡延期使用服务，校园卡可正常使用至10月10日。
4.若有疑问请联系william威廉中文官网处，联系人：周锦生。办公电话：86981926。
附件2：2021年已录取研究生新生临时入住研究生公寓安全责任承诺书
附件3：2021年已录取研究生新生临时入住研究生公寓人员信息汇总表
william威廉中文官网处 研究生院、党委研究生工作部
2021年6月22日